W dniach 28-29 października 2010 r. w Warszawie odbyło się szkolenie dla przedstawicieli Beneficjentów Systemowych oraz Instytucji Wdrażającej (IP2) Działania 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Tematem szkolenia była „Ochrona danych osobowych ze szczególnym uwzględnieniem danych osobowych uczestników projektów PO KL w Podsystemie Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS)”.

Przy pomocy PEFS gromadzone są informacje na temat Beneficjentów Ostatecznych celem monitorowania efektów zrealizowanego wsparcia, po zakończeniu wdrażania poszczególnych projektów. Informacje gromadzone w PEFS służą do wyliczania wskaźników realizacji na poziomie projektów, Działań, Priorytetów oraz całego Programu Operacyjnego.
Ustawa z dnia 29 sierpnia o ochronie danych osobowych nakłada na wszystkie osoby posługujące się danym osobowymi obowiązek odpowiedniego ich gromadzenia oraz przetwarzania. Dobra znajomość przepisów i zasad gromadzenia oraz ochrony danych osobowych jest niezwykle istotna z punktu widzenia zadań merytorycznych pracowników Beneficjentów Systemowych i Instytucji Pośredniczącej II stopnia, wdrażających projekty
w ramach Działania 2.3 PO KL.

Szkolenie przeprowadził doświadczony trener, specjalizujący się w tematyce ochrony danych osobowych. Podczas trwania zajęć przybliżone zostały podstawowe pojęcia z zakresu ochrony danych osobowych oraz szczegółowo omówione:

- udzielanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych i ich odwoływanie;
- sposób ewidencji upoważnień do przetwarzania danych osobowych;
- zabezpieczenie zbioru danych w PEFS (omówienie środków zabezpieczających bazę PEFS,  środki zabezpieczające przy przekazywaniu danych do PEFS na płytach CD, zabezpieczenie danych osobowych w siedzibie Beneficjenta);
- zbiór danych osobowych przetwarzany w PEFS a przetwarzanie ww. zbioru za pomocą innych narzędzi informatycznych;
- kategorie danych osobowych zbieranych w PEFS (charakterystyka w oparciu o przepisy ustawy i rozporządzenia).

W trakcie szkolenia uczestnicy mieli możliwość zadawania pytań prelegentowi. Szkolenie okazało się doskonałym forum do wymiany doświadczeń. Zagorzała dyskusja, liczne pytania oraz duże zainteresowanie tematyką szkolenia świadczą o potrzebie prowadzenia działań mających na celu pogłębianie wiedzy z zakresu właściwej ochrony danych osobowych uczestników projektów PO KL.