Opis przedmiotu zamówienia
 
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowania pakietów wysyłkowych skierowanych do:
1. Beneficjentów Priorytetu XII Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia Programu Infrastruktura i Środowisko;
2. Szpitali, w których odbywają specjalizacje lekarze w ramach projektu Poddziałania 2.3.2 Doskonalenie zawodowe kadr medycznych Programu Kapitał Ludzki.

Forma współpracy między stronami: Umowa cywilno - prawna
 
I. Uzasadnienie i cel wykonania zlecenia
W ramach prowadzonych działań informacyjno-promocyjnych, DFE planuje w I kwartale 2013 r. uruchomić III edycję konkursu plastycznego pn. Szpital w UE oczami małego pacjenta. Ponadto - w związku ze zbliżającymi się Świętami Bożego Narodzenia – z inicjatywy DFE wysłane zostaną paczki dla dzieci zawierające drobne upominki (gadżety).

III. Przedmiot zlecenia

Część I zlecenia:
Zadanie obejmuje przygotowanie pakietów wysyłkowych dla Beneficjentów Priorytetu XII Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia Programu Infrastruktura i Środowisko – łącznie ok. 220 szt. (± 10 szt.).
W skład pojedynczego pakietu (tuby) wchodzi: 6 plakatów, regulamin konkursu, okolicznościowy list Ministra Zdrowia.
Wymiar tuby: dł. 60 cm, średnica 10 cm, waga pojedynczej paczki: ok. 1 kg.
Do zadań Zleceniobiorcy należeć będzie także:
o przygotowanie odpowiedniej liczby kopii listów oraz regulaminów (kopia i zszycie dokumentów - w siedzibie Zleceniodawcy);
o przygotowanie (wypisanie) odpowiedniej liczby listów przewozowych (ok. 220 adresów) i naklejenie na tuby;
o zabezpieczenie każdej tuby przed otworzeniem - zszycie lub zaklejenie taśmą pakową;
o złożenie pakietów w jednym miejscu i w taki sposób, aby możliwe było ich sprawne przekazanie do dalszego transportu, tj. związane sznurkiem w paczki po 10 szt.

Część II zlecenia:
Zadanie obejmuje przygotowanie paczek świątecznych z materiałami promocyjnymi dla dzieci przebywających na szpitalnych oddziałach kardiologii oraz onkologii i hematologii dziecięcej. Na ww. oddziałach realizują specjalizację lekarze w ramach projektu Kształcenie w ramach procesu specjalizacji lekarzy deficytowych specjalności, tj. onkologów, kardiologów i lekarzy medycyny pracy (Poddziałanie 2.3.2 POKL) - łącznie ok. 30 szt. (± 5 szt.).
W skład pojedynczej paczki wejdą: domino, drewniane klocki, kolorowanki, kredki, maskotki, ołówki - po 16 szt. z każdego asortymentu, a także okolicznościowy list.
Przygotowanie paczek wymagać będzie przenoszenia kartonów z ww. elementami, których waga (pojedynczego kartonu) wynosi ok. 40 kg.
Wymiar pojedynczej paczki: długość 50 cm, szerokość 40 cm, wysokość 30 cm, waga: ok. 5 kg. Do zadań Zleceniobiorcy należeć będzie także:
o oklejenie brzegów pudełka taśmą i dodatkowe zabezpieczenie pudełek sznurkiem,
o przygotowanie odpowiedniej liczby listów przewozowych i wpisanie adresów odbiorców na paczkach;
o przeniesienie paczek z miejsca realizacji zlecenia przed wejście do siedziby Departamentu Funduszy Europejskich.

IV. Miejsce realizacji zlecenia:
Siedziba Departamentu Funduszy Europejskich, ul. Długa 38/40, 00-238 Warszawa, piwnica  budynku do której prowadzą strome schody. Korytarz prowadzący do piwnicy z niskim i wąskim przejściem, przechodnimi drzwiami o wys. 1,6 m.

V. Kryteria jakie musi spełnić zleceniobiorca
o Zadania w ramach zlecenia nie mogą wykonywać osoby, które są pracownikami Ministerstwa Zdrowia;
o Umiejętność organizacji pracy;
o Sprawność fizyczna - konieczność przenoszenia paczek o znacznym ciężarze, w ograniczonych przestrzennie pomieszczeniach.
 
VI. Kryteria wyboru
Cena brutto - 100%
 
VII. Termin realizacji
I dekada grudnia 2012 r. - maksymalnie 3 dni robocze. Dokładny termin ustalony zostanie po wyborze Zleceniobiorcy/ów.
 
VIII. Termin składania ofert
Do dnia 9 listopada 2012 r. do godz. 16.00 na adres: t.banachowicz@mz.gov.pl.

IX. Sposób składania ofert
Zleceniodawca oczekuje propozycji wyceny oddzielnie dla pojedynczych paczek w części I i części II przedmiotu zlecenia.
 
X. Inne informacje
W tytule wiadomości prosimy o zapis
o „Oferta na umowę cywilno - prawną – przygotowanie paczek”.

W treści maila prosimy o podanie (oprócz propozycji wyceny pojedynczej paczki) imienia i nazwiska oraz nr telefonu.