W związku z pojawiającymi się wątpliwościami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych ze zbiorów Programu Wiedza Edukacja Rozwój i Centralnego systemu teleinformatycznego wspierającego realizację programów operacyjnych, przez Partnerów projektów, przypominamy o konieczności uregulowania kwestii powierzania danych w umowie o partnerstwie.

Mając na uwadze art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 195} powierzenie przetwarzania danych może nastąpić tylko w drodze umowy zawartej na piśmie. Tymczasem zgodnie z art. 52. ust. 3. ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U. 2014 poz. 1146) umowa o dofinansowanie projektu w przypadku projektów partnerskich jest zawierana z partnerem wiodącym.

Tym samym zawarty we wzorze umowy zapis, mówiący o tym, że przepisy dot. ochrony danych osobowych stosuje się odpowiednio do przetwarzania danych osobowych przez Partnerów projektu, ma charakter informacyjny. Wszystkie zapisy wskazane w postanowieniu powinny być przeniesione do umowy powierzenia zawieranej z partnerem/partnerami. Jednocześnie nie ma obowiązku, aby umowa powierzenia została zawarta na odrębnym dokumencie, może stanowić część umowy głównej (oddzielny paragraf czy rozdział umowy głównej).