Ministerstwo Zdrowia
zatrudni na umowę cywilno-prawną osobę do archiwizacji dokumentów sporządzonych w trakcie realizacji Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko w latach 2007-2011
Zakres umowy:
Umowa obejmuje skanowanie do formatu PDF wraz z zapisem na nośniku cyfrowym dokumentów sporządzonych w trakcie realizacji PO Pomoc Techniczna, PO Kapitał Ludzki oraz PO Infrastruktura i Środowisko w latach 2007-2011.
W ramach umowy szacuje się skanowanie około 224 500 stron w następujących formatach:
o A4 – około 224 300 stron
o A3 – około 200 stron
Zleceniodawca dokona również katalogowania dokumentów elektronicznych na nośniku cyfrowym według zaleceń określonych przez Zleceniodawcę na etapie realizacji umowy, tj. do wskazanych przez Zleceniodawcę katalogów.
Termin realizacji: 01.07.2011 – 30.11.2011 r., w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach 9.00-15.00.
Miejsce realizacji: Ministerstwo Zdrowia w Warszawie, ul. Długa 38/40.
Sprzęt: własność Ministerstwa Zdrowia.
Wymagania:
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją scanowania;
• umiejętność organizacji pracy;
• dokładność.
Wymagane dokumenty:
• CV;
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji umowy.
Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie dokumentów w wersji elektronicznej do dnia 15 czerwca 2011 r., do godz. 16.15 na adres poczty elektronicznej: dep-fe@mz.gov.pl wraz z podaniem proponowanej kwoty wynagrodzenia za wykonanie usługi, uwzględniającej szacunkową liczbą stron podaną na wstępie. Kwota powinna zawierać wszystkie należności Zleceniobiorcy związane z wykonaniem umowy. Dodatkowo prosimy o dokonanie wyceny realizacji umowy w przeliczeniu na 1 stronę dokumentu, tj. koszt scanowania jednej strony, zapisania jej w folderze na nośniku cyfrowym oraz zarchiwizowanie w miejscu, z którego dokument został pobrany. Informacja ta jest niezbędna do właściwego rozliczanie umowy w przypadku, gdyby liczba stron różniła się od wskazanej na wstępie.
Inne informacje:
W tytule e-maila prosimy o zapis: „Oferta na archiwizację dokumentów - umowa cywilno-prawna”.
Szczegółowe warunki, dotyczące realizacji zlecenia zostaną ustalone w umowie, która zostanie zawarta pomiędzy Zleceniobiorcą a Ministerstwem Zdrowia.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (0-22)53-00-250.
Ministerstwo Zdrowia zastrzega sobie możliwość skontaktowania się tylko z osobami, które przedstawią najkorzystniejszą ofertę.