Uprzejmie informujemy, iż Instytucja Zarządzająca PO IiŚ 2014-2020, tj. Ministerstwo Rozwoju, wprowadziła obowiązek publikacji zapytań ofertowych w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich przez beneficjentów POIiŚ 2014 – 2020 zobowiązanych do stosowania zasady konkurencyjności, który obowiązuje od dnia 1 stycznia 2016 r.
Powyższe stanowi realizację wymogu horyzontalnego, opisanego w sekcji 6.5.3 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
Jednakże uwzględniając konieczność przeprowadzenia niezbędnych kampanii informujących beneficjentów i potencjalnych beneficjentów o przedmiotowym obowiązku, a także mając na uwadze potrzebę dostosowania procedur wewnętrznych, obowiązujących u beneficjentów informujemy, że w okresie przejściowym, tj. od 01.01.2016 do 29.02.2016, beneficjenci mają czas na dostosowanie się do nowego wymogu bez zagrożenia w postaci sankcji finansowej.
Powyższe jest możliwe do zastosowania wobec beneficjentów, którzy co prawda uchybili obowiązkowi publikacji zapytania ofertowego w Bazie, ale jednocześnie zastosowali się do reguł przejściowych dotyczących upublicznienia zapytań ofertowych, określonych w sekcji 6.5.3 pkt 7 lit. a) ppkt i) ww. wytycznych, tj. pod warunkiem, że w miejsce publikacji zapytania ofertowego w Bazie beneficjenci:
a) wysłali zapytanie ofertowe do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia publicznego oraz
b) upublicznili to zapytanie co najmniej na stronie internetowej beneficjenta, o ile posiadają taką stronę.
W przypadku zastosowania tego typu rozwiązania, nie zostaną zastosowane sankcje finansowe za brak publikacji zapytania ofertowego w Bazie.
Niemniej jednak prosimy pamiętać o konieczności zamieszczania postępowań w Bazie, w szczególności od 1 marca 2016 r., w przeciwnym razie wydatki poniesione w ramach postepowań będą uznawane za niekwalifikowalne.
Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich jest dostępna pod następującymi adresami:
bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl