Ministerstwo Zdrowia zaprasza do składania ofert na świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania do siedziby Zleceniodawcy biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie na potrzeby Departamentu Funduszy Europejskich Ministerstwa Zdrowia, zgodnie z załączonym Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz projektem umowy.
1. Oferty, przygotowane zgodnie ze wzorem, prosimy przesłać na adres poczty elektronicznej: r.okunowska@mz.gov.pl, w terminie: do dnia 28 grudnia 2015 r. W tytule maila proszę o zapis: „Oferta na bilety lotnicze".
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Zleceniobiorcy, którzy w okresie 3 ostatnich lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali lub realizują co najmniej 3 usługi obejmujące w szczególności: rezerwację, sprzedaż i dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto każda (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Zleceniobiorca musi wykazać, że do chwili składania ofert wartość każdej z wykonanych częściowo usług wynosi co najmniej 10 000,00 zł brutto.
3. Wartość brutto oferty należy podać za całość zamówienia. Kwoty brutto za realizację przedmiotu zamówienia muszą obejmować wszystkie koszty jego wykonania.
4. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z potencjalnymi Zleceniobiorcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
5. Kryterium wyboru wykonawcy - Cena rozumiana jako wynagrodzenie za bilet lotniczy. Przez wynagrodzenie za bilet lotniczy rozumie się cenę biletu lotniczego w dwie strony („tam i z powrotem"), pomniejszoną o upust Zleceniobiorcy oraz powiększoną o opłatę transakcyjną.
Oferty oceniane będą w odniesieniu do przedstawionych w ofercie najkorzystniejszych warunków cenowych w przeliczeniu na jeden bilet według następującego wzoru:
C = (2 000,00* - 2 000,00* x upust Wykonawcy) + opłata transakcyjna
gdzie:
* - kwota 2 000,00 zł za jeden bilet służy jedynie do porównania, oceny złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najniższą cenę rozumianą jako wynagrodzenie za bilet lotniczy.
6. Złożenie oferty nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o zawarcie umowy.
7. Szczegółowe warunki, na jakich wykonywana będzie umowa, zawarte są w załączonym wzorze umowy. Warunki wskazane w ww. dokumencie nie podlegają negocjacjom.
8. W przypadku, gdy Zleceniobiorca, którego oferta został uznana za najkorzystniejszą, odstąpi od podpisania umowy z Zleceniodawcą, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Zleceniodawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał największą liczbę punktów.
9. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego.
10. Oferty należy składać w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
11. Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 22 530 02 70.