Ministerstwo Zdrowia w celu oszacowania wartości zamówienia zaprasza do składania ofert szacunkowych na wykonanie usługi eksperckiej polegającej na dokonaniu analizy ryzyka niezrealizowania projektów, a także nieosiągnięcia założonych celów i wskaźników w Programie PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych dofinansowanym z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009 - 2014.

W ramach Programu PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych dofinansowanego z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009 - 2014, dla którego funkcję Operatora Programu pełni Minister Zdrowia, przeprowadzono nabór wniosków w trybie konkursowym na dofinansowanie projektów. Po przeprowadzeniu oceny formalnej i merytoryczno-technicznej wniosków aplikacyjnych, tworzona jest lista rankingowa projektów. W oparciu o dokumenty programowe Wykonawca zbada pięć wskazanych przez Zamawiającego Wniosków z listy rankingowej projektów oraz sporządzi ekspertyzę dotyczącą analizy ryzyka niezrealizowania projektów, a także nieosiągnięcia założonych celów i wskaźników w Programie PL07.

Ekspertyza zostanie przygotowana w formie określonej przez Zamawiającego, tj.:

Rozdział I. Analiza ryzyka niezrealizowania projektów, a także nieosiągnięcia założonych celów i wskaźników w Programie PL07.

Wykonawca przedstawi co najmniej:

a)      opis metodologii badania,

b)     analizę celów i wskaźników zamierzonych do osiągnięcia przez projekty (w tym trafność odzwierciedlenia działań przyjętych do realizacji) oraz ich wpływ na realizację celów i wskaźników przyjętych dla Programu PL07,

c)      identyfikację „obszarów krytycznych" mających największe znaczenie dla wdrożenia projektów (czynników mających niekorzystny wpływ na założone cele projektów), opis głównych ryzyk wskazywanych przez wnioskodawców, a także opis systemów zarządzania ryzykiem,

d)     identyfikację i opis ryzyk w odniesieniu do całego programu, również przy uwzględnieniu danych ujętych w punkcie c), macierz głównych ryzyk (z uwzględnieniem wpływu i prawdopodobieństwa w skali czterostopniowej), propozycję opisu systemu kontroli/zarządzania ryzykiem na poziomie programu,

e)      propozycję metodologii doboru projektów uwzględnianych w rocznym planie kontroli,

f)      opis wyników badania, analizy i interpretacje oraz wyciągnięte na ich podstawie wnioski i ewentualne rekomendacje.

Wykonawca podczas sporządzania ekspertyzy uwzględni m.in. następujące informacje ujęte przez Wnioskodawców we Wnioskach: opis projektu, doświadczenie beneficjenta, strukturę beneficjenta, w tym strukturę zarządzania, opis ryzyk i zarządzania ryzykiem, kluczowe parametry finansowe projektu, czas realizacji projektu, zakres rzeczowy projektu, rezultaty i wyniki projektu.

Rozdział II. Wzór raportu z realizacji projektu dotyczący osiągania rezultatów i wyników oraz zarządzania ryzykiem.

Wykonawca opracuje wzór raportu z realizacji projektu dotyczący osiągania rezultatów i wyników oraz zarządzania ryzykiem.

Celem przygotowania tego wzoru jest ewentualne jego włączenie (częściowe lub w całości), do sytemu zarządzania ryzykiem i bieżącego monitorowania stopnia realizacji projektu.

Dane przedstawiane przez beneficjentów w powyższym raporcie powinny umożliwiać Operatorowi Programu weryfikowanie postępów we wdrażaniu projektów, osiąganiu zaplanowanych wartości wskaźników, a także identyfikowanie na wczesnym etapie ewentualnych obszarów problemowych podczas realizacji projektu.

Wykonawca przekaże ekspertyzę Zamawiającemu w formie elektronicznej (płyta CD/DVD, format .doc oraz .pdf) i drukowanej (3 egzemplarze w kolorze, druk dwustronny, praca obłożona). Wraz z ekspertyzą, Wykonawca przekaże Zamawiającemu, na odrębnej płycie CD/DVD, pliki źródłowe zawierające wszystkie tabele, rysunki, ryciny, itp. które znajdują się w treści lub załącznikach raportu końcowego.

Zakłada się, że przedmiot zamówienia powinien zostać zrealizowany w terminie do 40 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, w tym w terminie do 15 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy wymagane jest przygotowanie ostatecznej wersji metodologii badania.

Oferta szacunkowa musi zawierać wskazanie proponowanej kwoty za realizację przedmiotu zamówienia, obejmującą wszystkie koszty jego wykonania.

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi ...........................    zł brutto, w tym podatek od towarów i usług wynosi ...........................    zł.

Oferty szacunkowe prosimy przesyłać do dnia 29.04.2014 r., drogą elektroniczną na adres e-mail: a.gorzoch@mz.gov.pl.

Wiadomość e - mail należy zatytułować: „Szacowanie wartości zamówienia - Analiza ryzyka PL07".

• złożenie oferty nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o zawarcie umowy;
• niniejsze ogłoszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
• Wykonawcy, którzy przedstawią ofertę szacunkową, zgodnie z art. 40 ust. 5a zostaną poinformowani o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 53 00 270.