Ministerstwo Zdrowia w celu oszacowania wartości zamówienia zaprasza do składania ofert szacunkowych.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wsparciu prac związanych z weryfikacją formalno-merytoryczną wniosków o płatność w ramach obszaru tematycznego „ochrona zdrowia" Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. Przewiduje się, że do weryfikacji zostanie przekazane nie mniej niż 3, a nie więcej niż 9 wniosków o płatność (wraz z weryfikacją dodatkową skorygowanych/uzupełnianych dokumentów).

Wniosek o płatność podlegający weryfikacji składa się z zestawienia poniesionych wydatków oraz dokumentacji finansowo-księgowej dla wszystkich pozycji znajdujących się w zestawieniu poniesionych wydatków, tj.: listy płac, faktury, polecenia wyjazdu służbowego, rachunki do umów cywilno-prawnych, wyciągi bankowe, itp., a także dokumentów potwierdzających zrealizowanie zadań, tj. protokoły odbioru, listy obecności, sprawozdania, itp.

Weryfikacja formalno-merytoryczna wniosku o płatność będzie prowadzona w odniesieniu do:

• zgodności poniesionych wydatków z budżetem projektu, oraz planowanym zakresem merytorycznym,
• zgodności poniesionych wydatków z Ogólnymi wytycznymi strony szwajcarskiej w sprawie kwalifikowalności wydatków,
• stosowania się ww. instytucji do Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

Usługa będzie świadczona w siedzibie Zleceniobiorcy lub w przypadku zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez Zleceniobiorcę w siedzibie Departamentu Funduszy Europejskich Ministerstwa Zdrowia, w centrum Warszawy.

Oferta szacunkowa musi obejmować wszelkie koszty Zleceniobiorcy związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty pierwszej weryfikacji jednego wniosku o płatność oraz weryfikacji dodatkowych tego wniosku, nie więcej niż 3-krotnej - skorygowanych/uzupełnianych dokumentów, przedstawionych przez Instytucję Realizującą w wyniku uwag i braków zgłoszonych po pierwszej, lub kolejnych weryfikacjach przeprowadzonych przez Zleceniobiorcę.

Proponowane wynagrodzenie musi zawierać wskazanie kwoty brutto oraz netto za realizację przedmiotu zamówienia przedstawioną w następujący sposób:

Wykonanie weryfikacji jednego wniosku o płatność (obejmującej również maksymalnie 3-krotną weryfikację dodatkową skorygowanych/uzupełnianych dokumentów) za wynagrodzenie w wysokości ....................... zł brutto (słownie:.................................... zł brutto), ....................... zł netto, (słownie:.................................... zł netto)

Oferty szacunkowe prosimy przesyłać do dnia 24 października 2014 r., drogą elektroniczną na adres e-mail: a.gorzoch@mz.gov.pl.

Wiadomość e - mail należy zatytułować: „Weryfikacja formalno-merytoryczna wniosków o płatność SPPW".

• złożenie oferty nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o zawarcie umowy;
• niniejsze ogłoszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
• Wykonawcy, którzy przedstawią ofertę szacunkową, zgodnie z art. 40 ust. 5a zostaną poinformowani o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 53 00 270 lub (22) 53 00 165.