Ministerstwo Zdrowia w celu oszacowania wartości zamówienia zaprasza do składania ofert szacunkowych.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wsparciu prac związanych z weryfikacją finansowo-rachunkową wniosków o płatność w ramach obszaru tematycznego „ochrona zdrowia" Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. Przewiduje się, że do weryfikacji zostanie przekazane nie mniej niż 3, a nie więcej niż 9 wniosków o płatność (wraz z weryfikacją dodatkową skorygowanych/uzupełnianych dokumentów) pod względem finansowo-rachunkowym w oparciu o przyjęte kryteria zawarte w karcie kontrolnej. Wniosek o płatność podlegający weryfikacji składa się z zestawienia poniesionych wydatków oraz dokumentacji finansowo-księgowej dla wszystkich pozycji znajdujących się w zestawieniu poniesionych wydatków, tj.: listy płac, faktury, polecenia wyjazdu służbowego, rachunki do umów cywilno-prawnych, wyciągi bankowe, itp.

Usługa będzie świadczona w siedzibie Zleceniobiorcy lub w przypadku zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez Zleceniobiorcę w siedzibie Departamentu Funduszy Europejskich Ministerstwa Zdrowia, w centrum Warszawy.

Oferta szacunkowa musi wszelkie koszty Zleceniobiorcy związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty pierwszej weryfikacji jednego wniosku o płatność oraz weryfikacji dodatkowych tego wniosku, nie więcej niż 3-krotnej - skorygowanych/uzupełnianych dokumentów, przedstawionych przez Instytucję Realizującą w wyniku uwag i braków zgłoszonych po pierwszej, lub kolejnych weryfikacjach przeprowadzonych przez Zleceniobiorcę.

Proponowane wynagrodzenie musi zawierać wskazanie kwoty brutto oraz netto za realizację przedmiotu zamówienia przedstawioną w następujący sposób:

Wykonanie weryfikacji jednego wniosku o płatność (obejmującej również maksymalnie 3-krotną weryfikację dodatkową skorygowanych/uzupełnianych dokumentów) za wynagrodzenie w wysokości ....................... zł brutto, (słownie:.................................... zł brutto), ....................... zł netto (słownie:.................................... zł netto).

Oferty szacunkowe prosimy przesyłać do dnia 24 października 2014 r., drogą elektroniczną na adres e-mail: a.gorzoch@mz.gov.pl.

Wiadomość e - mail należy zatytułować: „Weryfikacja finansowo-rachunkowa wniosków o płatność SPPW".

• złożenie oferty nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o zawarcie umowy;
• niniejsze ogłoszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
• Wykonawcy, którzy przedstawią ofertę szacunkową, zgodnie z art. 40 ust. 5a zostaną poinformowani o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 53 00 270  lub (22) 53 00 165.